Zakładanie działalności gospodarczej to proces, który wymaga przemyślenia i starannego przygotowania. Rozpoczęcie działalności wiąże się z dopełnieniem wielu formalności oraz podjęciem ważnych decyzji, takich jak wybór formy opodatkowania czy kodu PKD. W takiej sytuacji wsparcie doświadczonego biura rachunkowego może okazać się nieocenione – nie tylko pomaga ono przy załatwianiu spraw formalnych, ale także wspiera przedsiębiorcę w zakresie księgowości, podatków oraz bieżących rozliczeń. Poniżej przedstawiamy, krok po kroku, proces zakładania działalności gospodarczej w Polsce.
Czym jest działalność gospodarcza i jakie są jej formy?
Działalność gospodarcza to zarobkowa działalność wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły. W Polsce przedsiębiorcy mogą prowadzić działalność gospodarczą w różnych formach prawnych. Najpopularniejsze to:
-
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – najprostsza forma, którą wybierają osoby chcące samodzielnie prowadzić biznes.
-
Spółka cywilna – forma działalności gospodarczej, w której przynajmniej dwie osoby decydują się na prowadzenie firmy.
-
Spółki prawa handlowego – spółki jawne, partnerskie, komandytowe oraz spółki z o.o. To bardziej rozbudowane struktury wymagające rejestracji w KRS.
Wybór odpowiedniej formy działalności jest bardzo ważny, ponieważ wpływa na sposób prowadzenia księgowości, wysokość podatków i zakres odpowiedzialności właścicieli. W tej decyzji pomocne może być profesjonalne biuro rachunkowe, które, analizując specyfikę planowanej działalności, pomoże dopasować najlepszą formę prawną.
Krok 1: Wybór nazwy i formy prawnej działalności gospodarczej
Pierwszym krokiem w zakładaniu działalności gospodarczej jest wybór nazwy oraz formy prawnej firmy. Nazwa powinna być unikalna i łatwa do zapamiętania, aby budować wizerunek firmy. Dla jednoosobowych działalności gospodarczych obowiązkowe jest zawarcie w nazwie imienia i nazwiska właściciela, jest to wynik polskich przepisów.
Krok 2: Wybór kodu PKD dla działalności gospodarczej
Kolejnym krokiem jest dobór odpowiednich kodów PKD, czyli Polskiej Klasyfikacji Działalności, które określają profil działalności firmy. Przedsiębiorcy muszą wybrać kod, który najlepiej opisuje ich główną działalność, ale mają też możliwość wyboru dodatkowych kodów pomocniczych. Właściwy dobór kodów PKD jest ważny, ponieważ może wpływać na wysokość składek oraz dostęp do preferencyjnych form opodatkowania.
Krok 3: Rejestracja działalności gospodarczej w CEIDG
Aby formalnie rozpocząć działalność gospodarczą, przedsiębiorca musi dokonać rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Rejestracji dokonuje się poprzez wypełnienie formularza CEIDG-1, który można złożyć osobiście, listownie lub online za pomocą profilu zaufanego lub e-podpisu.
W tym momencie, pomoc biura rachunkowego może okazać się niezwykle przydatna, ponieważ wypełnienie formularza CEIDG-1 wymaga podania informacji o kodach PKD, formie opodatkowania oraz danych kontaktowych firmy. Doświadczeni księgowi pomagają uniknąć błędów, które mogłyby wydłużyć proces rejestracji.
Krok 4: Wybór formy opodatkowania działalności gospodarczej
Po rejestracji działalności należy wybrać formę opodatkowania dochodów. W Polsce przedsiębiorcy mają do wyboru cztery główne formy:
-
Skala podatkowa (zasady ogólne) – opodatkowanie 12% lub 32% w zależności od wysokości dochodu.
-
Podatek liniowy – stała stawka 19%, niezależna od wysokości dochodu.
-
Ryczałt ewidencjonowany – podatek od przychodów, bez uwzględnienia kosztów uzyskania przychodu, z różnymi stawkami zależnymi od rodzaju działalności.
-
Karta podatkowa – zryczałtowana forma opodatkowania dla wybranych działalności.
Wybór odpowiedniej formy opodatkowania może mieć duże znaczenie dla finansów firmy, dlatego warto dopasować formę opodatkowania do przewidywanych dochodów i kosztów.
Krok 5: Rejestracja w ZUS – obowiązki przedsiębiorcy
Każdy przedsiębiorca, po założeniu działalności gospodarczej, jest zobowiązany do zarejestrowania się w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Rejestracja obejmuje zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, a także wybranie ulg takich jak „ulga na start”, mały ZUS czy ZUS plus. W zależności od wybranej formy działalności składki mogą być różne, dlatego warto znać swoje obowiązki i możliwości.
Krok 6: Zakładanie firmowego rachunku bankowego i wybór księgowości
Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą powinni rozważyć założenie firmowego rachunku bankowego, szczególnie jeśli przewidują regularne rozliczenia z kontrahentami. Chociaż nie jest to obowiązkowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej, posiadanie oddzielnego konta ułatwia zarządzanie finansami i rozliczeniami.
Wybór formy księgowości jest również istotny – przedsiębiorca może prowadzić księgowość samodzielnie, zlecić to zadanie biuru rachunkowemu lub zdecydować się na pełną księgowość, jeśli działalność tego wymaga.
Krok 7: Księgowość i współpraca z biurem rachunkowym
Współpraca z biurem rachunkowym to rozwiązanie, które może znacząco ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej. Od samego początku przedsiębiorca zyskuje wsparcie w zakresie rozliczeń podatkowych, sporządzania deklaracji, prowadzenia ewidencji oraz składania dokumentacji w ZUS i Urzędzie Skarbowym. Doświadczeni specjaliści w biurze rachunkowym dbają o terminowość i zgodność z przepisami, dzięki czemu zmniejsza się ryzyko popełnienia błędów.
Biuro rachunkowe może także reprezentować firmę przed urzędami. Przedsiębiorcy współpracujący z księgowym mogą uniknąć konieczności samodzielnego załatwiania spraw formalnych i biurokratycznych.
Formalności po założeniu działalności gospodarczej
Po założeniu działalności gospodarczej przedsiębiorca powinien zadbać o kilka dodatkowych formalności. Zaleca się wyrobienie pieczątki firmowej, która ułatwia podpisywanie umów oraz składanie dokumentów. W niektórych przypadkach konieczna będzie rejestracja do VAT, szczególnie jeśli firma zamierza przekroczyć limit zwolnienia podmiotowego VAT (obecnie 200 000 zł rocznego obrotu) lub planuje współpracować z kontrahentami unijnymi.
Podsumowanie
Zakładanie działalności gospodarczej wymaga przejścia przez kilka kluczowych etapów, od wyboru formy działalności i nazwy, przez rejestrację w CEIDG, aż po wybór odpowiedniego opodatkowania i rejestrację w ZUS. Każdy z tych kroków wpływa na przyszłe funkcjonowanie i rentowność firmy, dlatego warto podejść do nich z rozwagą. Współpraca z biurem rachunkowym to rozwiązanie, które zapewnia wsparcie na każdym etapie zakładania działalności, od wyboru formy prawnej po prowadzenie księgowości i składanie deklaracji. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na rozwoju swojego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy formalne są załatwiane zgodnie z przepisami prawa.
Artykuł sponsorowany
